“……让我们用热烈的掌声，为授课专家的精彩授课表示衷心地感谢！”伴随着主持人的讲话和经久不息的掌声，为期一天半的集团公司办公自动化培训圆满落下帷幕！

在信息技术飞速发展的今天，以计算机网络为依托，实现无纸化办公，已经成为办公自动化发展方向，一个单位能否使用OA系统，已经成为衡量其信息化水平高低的重要标志。今年8月南通百瑞信息工程有限公司中标集团OA系统建设和网站改版项目，经过3个月多的努力，初步完成了OA系统实施及网站改版的各项前期准备工作。
    一个全新的办公形式如何让大家尽快熟悉，并尽快掌握？怎样实现和纸质文件的有序过渡？经集团领导与相关部门反复斟酌和研究，最终确定了推广集团公司办公自动化工作分三步的工作思路，即：第一步模拟试点阶段，2012年12月21日起开始至年底，此阶段，为各单位报送应参与OA系统的人员姓名及职务；各单位、机关各部室相关人员要试用OA系统所有的功能，填全个人信息资料，查看自己的权限、电脑是否缺少插件、收发文是否畅通等。第二步正式试运行阶段，从2013年1月1日起开始,时间为1个月。在正式试运行期间，传统办公方式与自动化办公方式可同时并用，纸质和电子文件一起流转，即除按原纸质起草文件以外，在OA系统中同时流转电子文件。此阶段，各单位、机关各部室根据工作需要也可按规定程序报送拟新建的相关流程。第三步正式运行阶段，从2013年2月1日起，不再使用纸质办公运行方式，所有文件全部在OA办公系统流转。

为确保顺利实现三步走的工作目标，于是就出现了文章开头一幕的场景。

此次培训从12月20日下午开始，为期一天半，分几个层次分别对集团领导，机关全体成员，各单位主要负责人、分管领导、办公室主任，各部门、各单位OA系统管理员进行了三期专题培训。

培训形式采取了专家授课、现场互动、现场答疑等方式，课件均采用PPT的方式进行发布。由于准备充分，形式新颖，以及授课与专家参会人员的相互配合，本次培训班基本实现了预期的成效。

培训班上，集团汪沛书记对各单位、机关各部室如何贯彻落实本次培训班的培训内容以及集团OA系统今后的运行提出了具体要求。汪书记要求各单位一要切实加强对办公自动化工作的领导。在办公自动化系统的建设与应用中，集团公司机关要带头，各级领导要带头。各级领导要进一步提高自觉性，增强主动性，带头学会使用办公自动化系统操作流程，带头运用办公自动化系统办公，带头执行电子公文运行的管理规范。二要严格办公自动化管理系统的登录管理。系统使用人员必须正常开启OA系统，处理各类文档和相关事务。对不能按规定及时上网浏览信息和处理工作事务的工作人员，集团将予以批评并责令其整改；影响工作并造成不良后果的，将追究相关工作人员及其部门领导的责任。三要做好办公自动化管理系统的信息提供。OA系统中日常公文、新闻中心、曝光台和共享文档等主要功能模块，需要相关单位和部室及时提供信息 ，按规定把好流程关，并承担由此产生的相关负面后果，对此各单位和各部门要予以高度重视。集团办公室要及时对各单位报送的相关信息进行编排和筛选，对其中好的信息要及时在集团网站上进行发布。四要严格办公自动化管理系统的安全管理。办公自动化是在网络环境下传递、阅办公文的一种形式。各单位要严格按照有关规章制度的要求，做好保密工作。对涉密信息一律不得在与互联网连接的电脑上编辑、储存和传输。使用办公自动化管理系统的用户必须认真保管好自己的用户名称和口令（密码），不得在系统上发布不符合规定的信息及文件，否则将追究使用用户及所在单位的责任。用户口令丢失的,需书面向集团信息中心申请,经批准后由系统管理员重新设定用户口令。五要认真抓好本次培训工作的消化与吸收。参培训人员要增强责任心、增强责任感，努力掌握办公自动化软件的基本操作、有关功能的使用与有关问题的处理。会后，大家要抓紧消化，边学边干边运行，还要履行好责任，做好对本单位、本部室相关人员的指导和培训。同时要做好对本单位领导和有关同志的日常应用指导，就近原则个别同志还要负责指导主管领导的操作。

汪书记指出集团OA系统培训，只是集团公司办公自动化工作的一个新起点。希望大家积极探索办公自动化工作的新思路，将系统建设及推广应用工作推向一个新的高潮，在提高管理水平、提高服务能力、提高工作效率上发挥重要作用。
                                                                  （王海刚）